FAQ 2026
INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR L'ÉVÉNEMENT
La Graduation Ceremony 2026 représente bien plus qu’un simple événement : c’est une célébration qui marque l’aboutissement de votre parcours à GEM.
Le samedi 7 mars 2026, nous aurons l’honneur de célébrer les diplômé.es de la promotion 2025 dans une atmosphère festive et conviviale, entour.eés des proches de nos futur.es alumni et de l’ensemble de la communauté GEM.
Cette journée d’exception réserve un programme riche et varié :
- remise des écharpes et toques de diplomation offertes par l'Ecole,
- montée sur scène,
- mise à l’honneur des diplômé.es,
- prise de parole des diplômé.es et enseignants,
- performances artistiques des étudiant.es "Talents de GEM".
Le tout culminera avec le traditionnel lancer de toques, symbole de réussite collective.
Pour clôturer cette célébration, un cocktail apéritif sera proposé, durant lequel vous pourrez profiter de la prise des photos officielles avec vos proches.
Nous avons hâte de partager cette expérience unique à vos côtés !
Note importante : Les diplômes officiels ne seront pas remis lors de la cérémonie pour des raisons de disponibilité des documents et afin d'éviter qu'ils se perdent ou s'abîment. Ils seront disponibles ultérieurement, soit par envoi postal, soit en retrait direct, selon votre choix. Toutes les informations nécessaires vous seront communiquées prochainement par vos coordinateur.ices de programme ou administrateur.ices de scolarité.
Les cérémonies et cocktails apéritifs se dérouleront au Palais des Sports à Grenoble, 14 Bd Clemenceau, 38000 Grenoble.
Il n’y aura pas de répétitions. Les instructions et le déroulé précis de la journée vous seront transmis par email et vous pouvez le consulter ici.
La plateforme d’inscription en ligne restera ouverte du 12 janvier au 18 février 2026. Vous aurez reçu un email d’invitation de la part de “GEM » <notifications@eventmaker.io>, chaque invitation est nominative et donc personnelle. Dans ce mail se trouve un lien pour ouvrir votre formulaire d’inscription. Vous pouvez aussi vous inscrire avec votre email @grenoble-em.com ici.
C’est à vous, diplômé.e, d’inscrire vos invité.es. Chaque invité.e recevra un billet personnalisé, c’est pourquoi il est conseillé d’entrer un email pour chacun.e. Si les invité.es n’ont pas d’email, les diplômé.es qui les invitent peuvent entrer leur propre email où ils recevront le billet de leurs invité.es.
Les inscriptions sont ouvertes du 12 janvier au 18 février 2026.
Vous recevez un email de confirmation de la part de notifications@eventmaker.io avec vos billets d’entrées et un QR code à présenter à l’entrée. Vérifiez bien votre dossier d’indésirables.
Si vous n’avez pas respecté la date limite d’inscription et que vous souhaitez participer à la Graduation Ceremony 2026, merci d’envoyer un mail à graduation@grenoble-em.com
Différentes formules seront proposées :
Formule n°1 (gratuite) Diplômé.e + 2 invité.es :
Accès Cérémonie + Cocktail apéritif
Formule n°1 pour vos 3e et 4e invité.es : 29€ par personne
Accès Cérémonie + Cocktail apéritif
Chaque diplômé.e peut inviter jusqu'à 4 personnes.
Formule N°2 (gratuite) : Accès à la retransmission en ligne de la cérémonie - streaming en direct ou replay. Gratuit. Nombre d’invité.es illimité.
Le programme de la journée promet d’être riche en émotions ! En fonction de votre programme de formation, vous serez invité.e à assister à la cérémonie du matin ou de l’après-midi. Vous pouvez consulter le détail de votre programme sur ce lien.
- Cérémonie du matin : Vous êtes attendu.e dès 8h30 pour l’accueil et la remise de votre écharpe et toque, avant le début de la cérémonie prévu à 10h00. Nous fermerons les portes à 9h30.
- Cérémonie de l’après-midi : Vous serez convié.e à partir de 15h30 pour l’accueil et la remise de votre écharpe et toque, avant le début de la cérémonie prévu à 17h00. Nous fermerons les portes à 16h30.
Que vous soyez présent.e le matin ou l’après-midi, les cérémonies seront suivies d’un cocktail apéritif. Ce sera l’occasion de retrouver vos camarades de promotion, leurs proches, votre directrice de programme et certain.es de vos professeur.es et de célébrer ensemble votre réussite !
INFORMATIONS PRATIQUES/INSCRIPTIONS
Retrouvez l’e-mail personnalisé qui vous sera envoyé ou connectez-vous avec votre email @grenoble-em.com ici à compter du 12 janvier 2026. Les inscriptions seront ouvertes jusqu’au 18 février 2026. Vous pourrez inscrire vous-mêmes vos invité.es en sélectionnant la formule adaptée.
Chaque diplômé.e peut convier jusqu'à 4 personnes (2 billets gratuits + 2 billets payants) en indiquant leurs noms, prénoms et adresses email au moment de sa propre inscription.
Si vous souhaitez partager votre cérémonie avec davantage de personnes, vous pouvez les inscrire pour la rediffusion en live ou en replay.
Les dossiers de visa varient en fonction de la nationalité́ d’origine. Renseignez-vous auprès de l’Ambassade de France ou des services consulaires de votre lieu de résidence. Si vos invité.es et/ou vous avez besoin d’un visa, il faudra demander un visa touriste - court séjour. Si vous devez fournir une lettre d’invitation, veuillez prendre contact avec votre coordinateur.ice de programme ou administrateur.rice de scolarité.
En tant qu’étudiant.e à GEM, vous ne pourrez pas assister à la Graduation Ceremony car l'évènement est réservé aux diplômé.es. Soyez patient.e, votre moment viendra ! Cette année, nous invitons les membres du Petit Bureau de chaque association à assister au spectacle et cocktail apéritif.
Un lien personnalisé vous sera ou a déjà été envoyé à votre adresse email (prénom.nom@grenoble-em.com) dès l’ouverture de la plateforme.
Pensez à vérifier le dossier de vos courriers indésirables au cas où ce message s’y serait glissé.
Si vous ne retrouvez pas le mail, contactez-nous à l’adresse graduation@grenoble-em.com, en précisant les informations suivantes :
- Nom et prénom
- Année de promotion
- Numéro étudiant
- Numéro de téléphone
Nous ferons le nécessaire pour vous aider rapidement !
Les enfants sont les bienvenus à la Graduation Ceremony. Cependant, veuillez noter que chaque cérémonie dure plusieurs heures et peut être perçue comme longue pour les plus jeunes. En cas de perturbations, nous pourrions vous demander de sortir brièvement dans le hall pour permettre le bon déroulement de l’événement.
Lors du cocktail, des boissons alcoolisées seront proposées aux adultes, tandis qu’une sélection de boissons sans alcool sera aussi offerte.
Tous les enfants doivent rester sous la responsabilité des adultes qui les accompagnent, car nous ne proposons pas de service de garderie. De plus, nous ne sommes pas en mesure de garder les poussettes au vestiaire.
L’entrée est gratuite pour les enfants jusqu’à 15 ans inclus. À partir de 16 ans, ils sont considérés comme des invités supplémentaires. Notez qu’à partir du/de la 3ᵉ invité.e, les places deviennent payantes.
Les bébés de moins d’un an ne sont pas comptés comme des invités, mais ils doivent tout de même être enregistrés lors de l’inscription pour des raisons de sécurité.
Il sera possible de suivre l’évènement à distance sur une plateforme de retransmission en live. L’inscription se fera directement via la plateforme d’inscriptions à la Graduation Ceremony 2026.
En cas d'annulation de votre réservation ou de celle d’un.e invité.e, veuillez nous écrire à graduation@grenoble-em.com. Conformément à nos Conditions Générales de Vente, nous ne pourrons malheureusement pas procéder au remboursement de votre ou vos billets, à moins qu'il s'agisse d'un cas de force majeure.
Le paiement devra être effectué en une seule fois lors de la validation de votre réservation. Toutefois, vous aurez la possibilité de modifier votre dossier, comme changer une formule ou ajouter des invités, tant que votre inscription n’a pas encore été validée et que les inscriptions restent ouvertes.
Vous pourrez payer par carte bancaire : Carte Bleue, Visa, Master Card et Maestro.
Comme vous ne tenez pas toutes et tous sur scène, vous passerez par groupe de 80 à 90 diplômé.es maximum. Nous vous invitons donc à choisir une couleur et un mot pouvant évoquer des souvenirs (PGE) pour le groupe avec qui vous irez sur scène. Contactez vos camarades de classe et promotion pour savoir dans quel groupe ils et elles se sont inscrits afin d’être avec elles et eux sur scène. Les diplômé.es ayant suivi le parcours Sportif de Haut Niveau sont invité.es à sélectionner le groupe Jaune.
Jusqu’à la fermeture de la plateforme, soit le 18 février 2026, les diplômé.es pourront modifier leur inscription ainsi que celle de leurs invité.es, ajouter ou retirer des invité.es.
Cependant, pour toute modification entraînant un remboursement, il est primordial d’envoyer un mail à graduation@grenoble-em.com.
ACCÈS AU PALAIS DES SPORTS PIERRE MENDES FRANCE
Il est possible de se rendre à pied au Palais des Sports, qui se situe à environ 15-20 min du centre-ville. En transport en commun, les deux moyens les plus pratiques restent le bus n°18 (arrêt Clémenceau), bus 12 (arrêt Madeleine), ou le bus C1, tram C ou E (arrêt Grenoble Hôtel de Ville). Pour venir en taxi, vous pouvez utiliser les Taxis Grenoblois (+33 4 76 54 42 54), les Taxis de la Banlieue Grenobloise (+33 4 76 54 17 18) ou Uber.
Le Palais des Sports se situant à proximité du centre-ville et des habitations, il existe de nombreux AirBnb non-loin de l’établissement. Vous pouvez également consulter la liste des hôtels partenaires.
Le Palais des Sports lui-même ne possède pas de parking, mais il en existe de nombreux à proximité. Les deux principaux sont le parking Zenpark, au Sud du Palais des Sports, et le parking Q-Park Chavant, au Nord du Palais des Sports, vers le Stade des Alpes. Ces parkings sont payants. En savoir plus.
Le Palais des Sports est équipé d’accès pour les personnes à mobilité réduite. Si vous ou vos invités venez en fauteuil roulant ou avez besoin d'un équipement d'accessibilité spécial, veuillez nous envoyer un courriel à graduation@grenoble-em.com afin que nous puissions anticiper et vous accueillir avec l'excellence que vous méritez.
FORMALITÉS POUR LE JOUR J
Les diplômes ne seront pas remis lors de la cérémonie. Pour assurer leur sécurité, ils seront mis à votre disposition prochainement par votre coordinateur.ice de programme ou administrateur.rice de scolarité, soit par envoi postal, soit en main propre. Vous recevrez toutes les informations nécessaires concernant la méthode de récupération directement de leur part, afin que vous puissiez récupérer votre diplôme dans les meilleures conditions.
L’heure d’arrivée au Palais des Sports dépend de l’heure de votre cérémonie. Il est conseillé de se présenter au moins 1h avant le début des cérémonies pour pouvoir poser vos affaires au vestiaire, recevoir votre kit de cérémonie et de vous placer pour faire une entrée spectaculaire avec les autres diplômé.es. Vos invité.es auront ainsi le temps de s’installer aux meilleures places dans les gradins. Pour ne pas perturber les cérémonies, nous fermerons les portes dès le début des cérémonies.
Nous vous demandons de venir au moins 1h avant le début de la cérémonie pour avoir le temps de passer la sécurité renforcée, de recevoir votre kit de diplômé.e et de vous placer pour faire une entrée spectaculaire avec le reste de votre promotion. Vos invité.es auront ainsi le temps de s’installer aux meilleures places dans les gradins des spectateurs. Pour ne pas perturber les cérémonies, nous fermerons les portes dès le début des cérémonies.
Vous êtes libres de vous habiller comme vous le souhaitez. Nous vous conseillons de choisir des vêtements et chaussures où vous vous sentez à l’aise. Pensez que vous passerez sur scène et aurez sans doute envie de vous faire prendre en photo. Nous laisserons entrer toutes les personnes habillées décemment. Les tenues traditionnelles sont aussi bienvenues. Nous ne fournissons ni ne recommandons d’uniforme.
Les diplômé.es à leur arrivée se verront remettre leur kit de cérémonie.
Oui, le jour J, vous serez orienté.es par notre personnel vers des vestiaires sécurisés où vous pourrez laisser vos biens personnels. Notez que nous ne pourrons malheureusement pas accepter d’objets volumineux ou précieux : valises, sacs de sport, sacs à main, poussettes etc.
Le jour de la cérémonie, nous vous remercions de vous munir de votre invitation afin que nous puissions scanner votre code QR. Elle vous sera envoyée par mail suite à validation de votre inscription. Vous pourrez la présenter en format papier ou sur votre téléphone. Vos invité(e)s auront chacune et chacun un QR code personnel, pensez à leur transmettre ou à les imprimer s’ils n’ont pas de téléphone ou que leur QR code a été envoyé sur votre email.
Aucune entrée sans invitation ne sera autorisée. Un accueil différenciant diplômé.es / invité.es sera mis en place afin de faciliter le flux et l’accès à tous en salle.
Pour des raisons de sécurité́, nous ne pourrons accepter de garder des valises ou des sacs quels qu’ils soient (sacs de voyage, de sport, sac à main etc.). Il n’y aura pas de consigne.
Allez voir si votre billet ne s’est pas niché dans votre boîte d’indésirables. Si vous ne le retrouvez pas, écrivez-nous à graduation@grenoble-em.com en précisant votre nom, prénom, année de promotion & numéro de téléphone. Merci.
Le jour de l’évènement, aucune restriction n’est imposée concernant les appareils numériques, cependant des photographes et des photocalls seront présents pour vous assurer un contenu de qualité.
Durant les cocktails, vous pourrez acheter des boissons en plus de celles qui vous seront offertes. Vous pourrez régler vos consommations par carte bancaire uniquement : Carte Bleue, Master Card ou Visa.
Pour toute question relative à votre diplôme ou une demande de visa, merci de contacter votre coordinatrice.eur de programme ou administratrice.eur de scolarité.
Pour toute autre question relative à votre venue, merci de contacter : graduation@grenoble-em.com